7. ПРАВИЛА ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАПРОСАМ ПАЦИЕНТОВ Скачать форму запроса1. Для получения Медицинских документов пациент или его законный представитель направляет Клинике Запрос с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных обращающегося, телефона (пациента или законного представителя) и фамилии, имени, отчества, года рождения, адреса регистрации Пациента, способа получения копий медицинских документов и указанием вида документов:
- полной копии медицинской карты;
- выписки из медицинской карты за "__" период;
- результатов диагностических исследований (при наличии в Клинике архивных данных).
2. Запрос передается клинике:
- лично/ через представителя по нотариальной доверенности при обращении в Клинику;
- Почтой России по адресу Клиники: 443083, г. Самара, ул. Гагарина, д. 120
- по электронной почте* Клиники
c-k-s@yandex.ru3. Получение медицинских документов возможно в одном экземпляре, одним из способов, указанным в заявлении:
- лично пациентом (законным представителем) или представителем по доверенности, нотариально оформленной или оформленной ранее пациентом (законным представителем) при личном обращении и хранящейся в Клинике
- заказным почтовым отправлением Почтой России по адресу, указанному в заявлении
- по электронной почте*
*
По электронной почте отправление возможно только с согласия пациента (законного представителя) на разглашение сведений составляющих врачебную тайну третьим лицам - почтовому сервису и на обезличивание персональных данных (код вместо ф.и.о.) . Пациент должен передать Запрос и Согласие на разглашение врачебной тайны только при личном посещении клиники.4. Лично пациент (законный представитель) или его представитель может получить медицинские документы в часы работы Клиники в регистратуре по адресу, указанному в заявлении.
6. Заказное почтовое отправление отправляется Почтой России с уведомлением о вручении на имя пациента (законного представителя) по указанному в запросе адресу.
5. Бумажные копии медицинских документов заверяются отметкой на последней странице «Копия верна», подписью ответственного лица и печатью Клиники, с проставлением даты заверения копии.
6. Срок подготовки Медицинских документов составляет не более 30-ти календарных дней с момента получения Запроса.
7. При выборе способа получения «Лично/представителем», Клиника информирует о готовности по телефону, указанному в Запросе.
8. Запрос регистрируется в день поступления в Журнале запросов и выдачи медицинских документов.
9. Запись о предоставлении пациенту либо его законному представителю копий медицинских документов или выписок из медицинских документов вносится в медицинские документы пациента.
10. Запрос хранится вместе с медицинской документацией пациента и факт выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них фиксируется записью в Журнале запросов и выдачи медицинских документов.
11. Клиника по обращению Пациента выдает также документы, подтверждающие фактические расходы на оказанные медицинские услуги и (или) приобретение лекарственных препаратов для медицинского применения:
а) копия договора с приложениями и дополнительными соглашениями к нему (в случае заключения);
б) справка об оплате медицинских услуг по установленной форме;
в) рецептурный бланк с проставленным штампом "Для налоговых органов Российской Федерации, идентификационный номер налогоплательщика", заверенный подписью и личной печатью врача, печатью медицинской организации;
г) документы установленного образца, подтверждающие оплату лекарственных препаратов (кассовый чек, бланк строгой отчетности или иной документ, подтверждающий факт осуществления расчета, в случаях, если в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники у медицинской организации отсутствует обязанность по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов).